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CliniFlow · TendenxIA Lab

¿Cuánto deja de facturar al mes por los pacientes que no llegan?

CliniFlow es el sistema de citas que lleva cada reserva a su agenda, donde el paciente confirma por WhatsApp y recibe un recordatorio un día antes.

Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito.

Calcúlelo con sus cifras ↓

HOY
Hola Laura, tu cita de Consulta dermatológica con la Dra. Arismendi quedó para el jueves 8 de octubre a las 15:00.

Responde 1 para confirmar, 2 si necesitas reprogramarla o 3 para cancelarla.10:02 a.m.
110:05 a.m. ✓✓
Listo, confirmamos tu cita del jueves 8 de octubre a las 15:00. ¡Te esperamos!10:05 a.m.

Laura respondió 1 y la cita del jueves quedó confirmada en la agenda.

Ejemplo con marca demostrativa

Calculadora

Calcule lo que su consultorio pierde cada mes

Ponga sus cifras en los tres controles; el resultado se actualiza solo.

Si no conoce su porcentaje, el valor inicial es 10 %, un supuesto nuestro. Cálculo sobre 22 días de atención al mes.
$0

Su consultorio deja de facturar al mes

Recuperable con recordatorio por mensaje$0

Cálculo con la baja de inasistencia de 32,2 % a 21,4 % (Gurol-Urganci et al., 2013), medida con mensajes de texto y aplicada aquí a WhatsApp. Estimación ilustrativa.

Su agenda

Su agenda del día, con el estado de cada cita

  • Su recepción llama solo a quien no respondió o pidió cambiar la hora.
  • El paciente reserva desde un enlace, a cualquier hora, sin descargar nada.
agenda del consultorio · jueves

Jueves

11:00Valentina G.Consulta dermatológicaConfirmada
14:00Camila R.Dermatoscopia digital · pidió reprogramarPendiente
15:00Laura P.Consulta dermatológicaConfirmada
16:30Jorge T.Sesión de láserPendiente

Confirmada: el paciente respondió 1. Pendiente: sin respuesta o con cambio de hora pedido.

Ejemplo con datos ficticios

Inversión

Estrene con precio de lanzamiento

Implementación, pago único

Precio full $3.000.000

$1.500.000

50 % menos en lanzamiento

Mensualidad, sin permanencia

Precio full $350.000

$250.000 / mes

$100.000 menos cada mes

Pagando el año por anticipado, $200.000 al mes ($2.400.000 al año). Primer año con implementación: $4.500.000, o $3.900.000 con pago anual.

Implementación con su marca, servicios, horarios y conexión con WhatsApp. La mensualidad incluye servidor, dominio propio, mensajes de WhatsApp y soporte.

Sus citas perdidas suman $4.950.000 al mes

Con los datos de su calculadora, un recordatorio por WhatsApp podría devolverle unas 11 consultas al mes.

  • Con recordatorio por mensaje, la asistencia subió de 67,8 % a 78,6 % (Cochrane).
  • La mensualidad de $250.000 se cubre con 2 consultas de $150.000.
  • Sin permanencia, se cancela con 30 días de aviso.

Cifras de su calculadora. Cochrane midió con mensajes de texto; aquí se aplica a WhatsApp. Estimación ilustrativa.

Esta tarifa rige hasta el 31 de octubre de 2026.

Quien contrate hasta esa fecha conserva esta tarifa durante los primeros 12 meses del servicio.

Preguntas frecuentes

Respuestas antes de su visita

¿Por qué se cobra una mensualidad?

Usted paga una sola vez la implementación, que deja listos su marca, sus servicios, sus horarios y la conexión con WhatsApp. La mensualidad mantiene en marcha el servidor donde vive su agenda, su dominio propio, los mensajes de WhatsApp a sus pacientes y el soporte.

¿Puedo cancelar?

El plan mensual no tiene permanencia, se cancela con 30 días de aviso y al terminar usted recibe su agenda y su base de pacientes en Excel. El plan anual son doce meses pagados por adelantado.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Hasta 15 días hábiles desde que recibimos sus servicios, horarios, profesionales y logo.

¿Necesito un número de WhatsApp nuevo?

Los mensajes salen desde el número de WhatsApp de CliniFlow, con el nombre de su profesional en cada uno, así que su WhatsApp actual sigue como está.

¿Mi recepción tendrá más trabajo?

Llamará solo a quien lo necesita. La agenda marca como Pendiente a quien no respondió o pidió otra hora.

¿Quién responde por los datos de mis pacientes?

El consultorio responde por ellos. TendenxIA Lab los trata como encargado, bajo contrato y con la autorización expresa que exige la Ley 1581 de 2012.

Visita a su consultorio en Bucaramanga

Agende su cita, con gusto lo visitaremos

Una persona del equipo coordina con usted día y hora de la visita.

+57 324 224 7130

Se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito.

Fuente de la cifra de asistencia

Gurol-Urganci, I., de Jongh, T., Vodopivec-Jamsek, V., Atun, R., & Car, J. (2013). Mobile phone messaging reminders for attendance at healthcare appointments. Cochrane Database of Systematic Reviews, (12), CD007458. https://doi.org/10.1002/14651858.CD007458.pub3

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